Otpremnice i skladište - roba pod kontrolom, od primke do računa

U Kasici su od sada dvije nove mogućnosti za sve koji prodaju robu. Otpremnice su samostalan dokument o isporuci robe i dostupne su u svim paketima. Skladište vodi količine robe iz primki, otpremnica, računa i inventura, a uključeno je u Napredni paket.

Otpremnice u svim paketima

Otpremnicu izdajete u izborniku Dokumenti → Otpremnice. Možete je izraditi samostalno, prije računa, ili iz već izdanog računa (u listi računa, opcija Izradi otpremnicu), uz mogućnost umanjenja količina kod djelomične isporuke. Otpremnica nema cijena, a PDF ima mjesta za potpis osobe koja je robu izdala i osobe koja ju je preuzela.

Kad roba ode kupcu u više navrata, više otpremnica istog kupca označite u listi i jednim klikom na Izradi račun izradite zbirni račun. Fakturirana otpremnica se zaključava, a pogrešnu otpremnicu možete stornirati uz razlog koji se ispisuje na PDF-u. Otpremnice se numeriraju kao broj/godina, a ako prelazite s drugog programa, broj sljedeće otpremnice zadajete u kartici Postavke.

Skladište: količine bez ručnog vođenja

Skladište uključujete u izborniku Moduli → Skladište, gdje zadate naziv i datum početka. Na artiklima koje želite pratiti uključite opciju Prati zalihu (prate se samo roba, ne usluge). Početno stanje unesete prvom inventurom, a nakon toga se stanje mijenja samo od sebe:

• primka povećava zalihu (dobavljač iz adresara ili slobodno upisan),
• otpremnica i račun smanjuju zalihu, pri čemu se roba isporučena otpremnicom ne skida ponovno kad se izda račun,
• storno i korektivni račun vraćaju robu na stanje,
• inventura ispravlja stanje: upišete izbrojeno, a zaključivanjem Kasica upiše razliku prema knjiženom stanju.

Stanje, promet i kartica artikla

Kartica Stanje prikazuje količinu svakog artikla na odabrani dan, s pretragom i prikazom artikala u minusu. Promet za razdoblje daje početno stanje, ulaz, izlaz, korekcije i završno stanje, a oba pregleda mogu se izvesti u CSV. Klikom na artikl otvara se njegova kartica sa svim dokumentima koji su mijenjali stanje. Stanje je vidljivo i u detaljima artikla, a primke i inventure mogu se ispisati kao PDF s mjestom za potpis.

Ako objavljujete javni cjenik, raspoloživost artikala koji prate zalihu računa se iz skladišta: artikl je dostupan dok mu je stanje veće od nule.

Kako započeti

Otpremnice su odmah dostupne svima u izborniku Dokumenti. Skladište uključuje administrator u izborniku Moduli → Skladište, a uključeno je u Napredni paket. Skladište vodi samo količine, bez nabavnih cijena i vrijednosti zaliha. Detaljne upute korak po korak nalaze se u PDF uputi Kasica - Skladište i otpremnice, a sve ostale upute na stranici Upute. Ako imate pitanja, javite nam se na info@kasica.hr.