Putni nalozi i loco vožnje - obračun bez tablica i kalkulatora

U Kasici od sada izdajete putne naloge, vodite loco vožnje i putni radni list službenog vozila. Dnevnice, kilometre i tečajeve Kasica računa sama prema Pravilniku o porezu na dohodak, a nalog, obračun, račune i izvješće s puta čuvate na jednom mjestu. Modul je uključen u Poslovni i Napredni paket, a nalazi se u izborniku Moduli.

Putni nalog od izdavanja do isplate

Nalog izdajete prije puta: tko putuje, kamo, zašto, koliko dana i kojim prijevozom. Po povratku upišete stvarno vrijeme polaska i povratka, stanje brojila i troškove, a Kasica kod svakog spremanja ponovno izračuna dnevnice (puna i pola dnevnice), naknadu za kilometre privatnim automobilom i umanjenje za osigurane obroke. Iznosi su oni neoporezivi iz Pravilnika i mijenjaju se s propisom, bez vaše intervencije.

Za inozemna putovanja Kasica zna iznos dnevnice za svaku državu i vrijeme provedeno u inozemstvu računa od prelaska granice. Za dnevnice i račune u stranoj valuti sama uzima srednji tečaj HNB-a na dan povratka, a ručno upisan tečaj ima prednost.

Nalog zatim prolazi likvidaciju i isplatu (na račun ili gotovinom), a pogrešan nalog se stornira i ostaje u evidenciji. PDF putnog naloga sadrži sve što porezni propisi traže od vjerodostojne isprave: podatke o putovanju, vozilu i brojilu, obračun, izvješće s puta te likvidaciju s imenom i vremenom.

Računi s mobitela uz nalog

Račune za smještaj, karte, cestarinu ili parking više ne morate lijepiti na papir. Uz nalog priložite sken ili PDF, ili račun fotografirajte mobitelom izravno iz Kasice, i po želji ga povežite sa stavkom troška. Fotografije se automatski smanjuju, a u PDF-u naloga ispisuju se kao prilozi iza obračuna.

Loco vožnje

Vožnje privatnim automobilom u mjestu rada vodite kao mjesečnu evidenciju po vozaču: datum, relacija, svrha i stanje brojila. Kasica računa kilometre i naknadu, upozori vas ako se vožnja preklapa s danom za koji već postoji putni nalog, a na kraju mjeseca evidentirate isplatu i preuzmete PDF evidencije.

Putni radni list službenog vozila

Za službena vozila na istoj stranici vodite putni radni list: sve vožnje s vremenom, relacijom i brojilom, uz oznaku privatnih vožnji. Za privatne vožnje Kasica informativno prikazuje primitak u naravi, a putni radni list preuzimate kao PDF po vozilu.

Pregled za JOPPD

U Izvještajima je mjesečna rekapitulacija isplaćenih dnevnica, kilometara te troškova prijevoza i smještaja, po osobi i po oznaci neoporezivog primitka, s rokom predaje i CSV izvozom. Rekapitulaciju vidi i vaš knjigovođa kad je povezan s Kasicom.

Kako započeti

U modulu Putni nalozi najprije gumbom Vozila dodajte privatne i službene automobile, a zatim izdajte prvi nalog. Ako ste ove godine već izdavali naloge u drugoj evidenciji, na prvom nalogu upišite broj od kojeg nastavljate. Detaljne upute korak po korak nalaze se u PDF uputi Kasica - Putni nalozi i loco vožnje, a sve ostale upute na stranici Upute. Ako imate pitanja, javite nam se na info@kasica.hr.